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入職引導
作者:人力資源部    來源:人力資源部

入職指導釋義

入職指導是指新員工入職后,由所在部門為其安排一名老員工,對公司及部門情況、公司管理制度、崗位工作內容等情況進行介紹的過程,通過以老帶新的形式幫助新員工在最短的時間里了解公司情況,消除緊張感、陌生感,熟悉本崗位的工作職責、工作內容及工作流程,更快地進入工作角色和狀態。

 

入職手續辦理

新員工辦理入職手續時應攜帶個人身份證原件、學歷和教育證明原件、職稱或職業資格證書、其他能夠證明個人能力的相關證明、體檢證明(3個月內有效)及本人一寸免冠近照4到人力資源部,填寫《員工登記表》,領取《員工手冊》,辦理入職手續后,持《報到通知單》到所在部門報到。

 

新員工入職指導流程及內容

1.         新員工到崗后,由所在部門為安排入職指導人(部門經理級以上人員由人力資源部直接安排),入職指導人負責在新員工入職2周內對新員工完成入職指導。入職指導結束后新員工應填寫《新員工入職指導表》對入職指導情況做出評價,并在轉正前隨各類轉正材料一同報人力資源部存檔備案

2.         入職指導的內容有:

a.  引領新員工認識本部門及相關部門的領導及同事,并介紹工作環境及實景參觀;

b.  介紹公司的規章制度,如:作息時間、用餐規定、常用電話號碼、撥打和接聽電話的文明用語、考勤制度、員工儀容儀表及行為規范、獎懲制度、其它應注意的事項等;

c.  介紹本部門的工作流程及運作情況;

d.  培訓其本崗位工作流程,單據、表格的填寫及使用;

e.  介紹公司的質量環境管理體系的一般要求及常用文件;

f.  介紹本部門常用辦公設備及使用方法、注意事項;

g.     其他需注意的事項。

 


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